Bij aanbestedingen gelden drie beginselen en wel gedurende het gehele aanbestedingsproces. Als er een geschil is, wordt het handelen van aanbestedende dienst daaraan getoetst.

• Het gelijkheidsbeginsel, op grond waarvan aanbestedende diensten verplicht zijn alle inschrijvers gelijk te behandelen;
• Het transparantiebeginsel, dat meebrengt dat de gehele aanbestedingsprocedure transparant en controleerbaar moet zijn;
• Het objectiviteitsbeginsel, dat vereist de aanbestedende dienst objectief optreedt en op inhoud controleerbaar is

Zie voor meer informatie ook onze blog over de gids van proportionaliteit. 

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is het Europees standaardformulier dat in Nederland wordt toegepast op aanbestedingen zowel boven als onder de Europese aanbestedingsdrempel.

Het UEA is een Eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een aanbestedingsprocedure. Inschrijvers hoeven dan niet het volledige bewijsmateriaal bij inschrijving te verstrekken, wat de administratieve lasten verlicht.

Ja, aanbestedende diensten mogen specifieke keurmerken eisen, wanneer zij werken, leveringen of diensten met specifieke milieu-, sociale of andere kenmerken willen aankopen. De eis van een keurmerk mag zowel worden opgenomen in de technische specificaties van de opdracht, als in de gunningscriteria of in de contractvoorwaarden betreffende de uitvoering van de opdracht 

Internationale (Europese) aanbestedingen kunt u vinden via: TED (Tenders Electronic Daily)

Alle Nederlandse aanbestedingen kunt u vinden via: Tenderned

Daarnaast zijn er verschillende commerciële aanbieders, zoals Negometrix, Aanbestedingskalender en Commerce-hub. Echter aanbestedende organisaties zijn verplicht om altijd de aanbesteding via Tenderned aan te kondigen.

In de Europese regelgeving staat welke overheidsinstanties opdrachten moeten aanbesteden. Dit noemen we aanbestedende diensten. De Algemene Richtlijn noemt:

• de Staat en zijn territoriale lichamen, zoals gemeenten en provincies;
• publiekrechtelijke instellingen en verenigingen gevormd door één of meerdere van deze lichamen of instellingen, denk aan academische ziekenhuizen en universiteiten;
• nutssectoren (zoals elektriciteit, water).

Voor het invullen en genereren van het UEA maken aanbestedende diensten gebruik van de UEA-module in TenderNed, het interactieve pdf-formulier en de Europese online tool.

• UEA-module TenderNed
  De ESPD-tool van de Europese Commissie is ook beschikbaar via het dashboard in TenderNed. Het resultaat is een XML- en PDF-bestand van het UEA, die de aanbestedende dienst toevoegt aan de aanbestedingsstukken en nog kan wijzigen voor publicatie. Inschrijvers vullen deze vervolgens in via de UEA-module in TenderNed en voegen het document toe aan hun inschrijving via TenderNed. Het uiterlijk, de inhoud en de functionaliteit zijn overwegend gelijk aan de tool van de Europese Commissie.
  Hoe kan ik een UEA aanmaken en toevoegen aan mijn aanbesteding? 
• Interactieve pdf-formulier
  Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat heeft als service naast de UEA-tool van de Europese Commissie een interactief pdf-formulier laten opstellen.
  Meer informatie: Interactieve pdf UEA en toelichting op gebruik
• ESPD-tool Europese Commissie
  De Europese Commissie biedt een online tool voor het genereren van het UEA.
  De tool spreekt over selectiecriteria (Deel IV) waar in de Aanbestedingswet 2012 over geschiktheidseisen wordt gesproken.
• Meer informatie: ESPD-tool en overzicht tips voor gebruik